A informática tem uma importância crescente na gestão empresarial do dia a dia, especialmente na era moderna em que a transformação digital é uma realidade incontornável. Para os gestores de hoje, a integração de tecnologias informáticas nos processos de gestão é fundamental para manter a competitividade e a eficiência nas organizações. Em um cenário global cada vez mais dinâmico e competitivo, a capacidade de gerir informações de forma rápida e precisa é um dos maiores activos (talvez ate intangível) para uma empresa.
As ferramentas informáticas permitem a automatização de muitos processos administrativos e operacionais, o que reduz significativamente o tempo e os erros humanos. Sistemas de gestão empresarial, como os ERP (Enterprise Resource Planning), são exemplos de soluções que ajudam na integração de diversos departamentos dentro da empresa, desde as finanças até à gestão de recursos humanos e inventários. Com essas ferramentas, dashboards, os gestores conseguem monitorizar em tempo real o desempenho das diversas áreas da organização, o que facilita a tomada de decisões mais rápidas e acertadas.
Além disso, a informática facilita a comunicação e colaboração entre as equipas, especialmente em empresas com estruturas mais complexas ou equipas distribuídas geograficamente. Plataformas de gestão de projectos, videoconferências e troca de documentos em tempo real através da cloud são recursos que optimizam o trabalho colaborativo e participativo, garantindo que todos os membros da equipa estejam alinhados e informados sobre o progresso das tarefas.
A análise de dados também é uma das grandes vantagens que a informática traz à gestão empresarial. Os gestores podem analisar grandes volumes de dados para identificar padrões e tendências de mercado, o que os ajuda a antecipar desafios e oportunidades de negócios. Softwares de business intelligence (BI) permitem a criação de relatórios detalhados que facilitam o acompanhamento do desempenho e a implementação de estratégias mais eficazes.
“O que pode ser medido pode ser melhorado” já dizia o pai da administração moderna, Peter Drucker (1909/2005). O que isso significa? Que identificar e monitorar os Indicadores de Gestão da sua empresa é fundamental para saber se ela está no caminho certo.
Em resumo, a informática não é apenas uma ferramenta auxiliar, mas uma parte integrante da gestão empresarial moderna. A sua aplicação permite não só aumentar a produtividade e eficiência, mas também proporciona uma maior capacidade de adaptação às constantes mudanças do mercado. Para os gestores de hoje, a informática é indispensável para o sucesso e sustentabilidade das organizações no mundo digital.
Vila Nova de Gaia; 08 de Fevereiro de 2025
Ângelo Pereira Dias – CEO CLIMBIT