Com a oferta alargada de serviços e alojamentos na nuvem (cloud), escolher entre um servidor on-premise ou na cloud é uma decisão que tem que ser tomada ainda antes de qualquer outra. Mas a escolha entre um servidor cloud ou on-premise para um ERP (Enterprise Resource Planning) depende de diversos fatores, muitos deles específicos do negócio e da sua dimensão. Aqui estão algumas comparações para ajudar na decisão:
1. Custo Inicial e TCO (Total Cost of Ownership)
- Cloud: O custo inicial é mais baixo, pois não há necessidade de adquirir e manter hardware. Os custos são geralmente distribuídos em assinaturas mensais ou anuais, e incluem manutenção e actualizações.
- On-premise: Há um alto custo inicial com compra de servidores, infra-estrutura e licenças de software. Além disso, o custo de manutenção e actualização recai sobre a empresa, podendo exigir uma equipe de TI dedicada.
2. Escalabilidade
- Cloud: Muito mais fácil de escalar. Se o negócio crescer ou precisar de mais recursos, você pode expandir rapidamente com ajustes no plano contratado. Reduzir capacidade também é simples, o que pode ser vantajoso em tempos de menor exigência.
- On-premise: A escalabilidade é limitada pela capacidade do hardware local. A expansão pode exigir compra de novos servidores e a reconfiguração da infra-estrutura, se não tiver sido tomada em consideração desde o início, tornando todo o processo mais caro e demorado.
3. Segurança
- Cloud: Fornecedores de serviços em nuvem geralmente possuem fortes medidas de segurança, como criptografia, backups automáticos e monitorização contínua. No entanto, a empresa precisa confiar que o provedor está a gerir bem essa segurança.
- On-premise: A segurança está totalmente sob controle da empresa, o que pode ser uma vantagem se houver uma equipe de TI experiente. No entanto, a empresa é totalmente responsável pela proteção contra ameaças cibernéticas e pela gestão de backups.
4. Manutenção e Atualizações
- Cloud: O provedor cuida das atualizações, patches de segurança e manutenção da infraestrutura. Isso alivia a carga de TI da empresa, permitindo foco em outras áreas do negócio.
- On-premise: A empresa deve gerenciar as actualizações de hardware e software por conta própria, o que requer uma equipe de TI qualificada e pode resultar em tempos de inactividade, se não for adequadamente gerido.
5. Acesso e Mobilidade
- Cloud: O ERP baseado em nuvem oferece fácil acesso de qualquer lugar com conexão à internet, o que é ideal para empresas com equipes distribuídas ou que precisam de mobilidade.
- On-premise: O acesso geralmente é restrito à rede local, a menos que a empresa implemente soluções adicionais, como VPNs, o que pode ser mais complicado e eventualmente mais caro.
6. Compliance e Regulação
- Cloud: Algumas indústrias são altamente regulamentadas, e o uso da nuvem pode ser desafiador por questões de conformidade com regras de privacidade e segurança de dados. Dependendo da localização dos servidores do fornecedor dos serviços de nuvem, pode haver restrições.
- On-premise: A empresa tem total controle sobre onde os dados são armazenados, o que facilita a conformidade com algumas regulamentações, como a RGPD (Regulamento Geral de Protecção de Dados).
7. Customização
- Cloud: A customização pode ser mais limitada em soluções ERP na nuvem, pois muitas vezes os provedores padronizam as funções para garantir estabilidade e segurança.
- On-premise: Há mais liberdade para customizar o software de acordo com as necessidades específicas da empresa, embora isso possa aumentar a complexidade e os custos.
8. Desempenho
- Cloud: Dependendo da qualidade da conexão com a internet, o desempenho pode variar. Em geral, a infra-estrutura dos provedores de nuvem é altamente robusta e capaz de suportar grandes volumes de processamento, mas a latência pode ser um problema em áreas com conexão instável.
- On-premise: O desempenho tende a ser mais previsível, já que os servidores estão na rede local. Isso pode ser vantajoso para empresas que lidam com operações críticas e exigem alta confiabilidade.
Considerações Finais
- Cloud é ideal para empresas que buscam flexibilidade, menores custos iniciais, facilidade de manutenção e mobilidade.
- On-premise pode ser a melhor escolha para empresas que precisam de controle total sobre seus dados, desejam alta customização e possuem infraestrutura e equipe de TI robustas.
Se a sua empresa está a crescer e precisa de flexibilidade, a nuvem provavelmente é a melhor opção. Por outro lado, se sua empresa opera em um sector altamente regulamentado ou já possui uma infra-estrutura de TI sólida, o on-premise pode mesmo ser o mais adequado.
Na Climbit conte com profissionais experientes que tomarão todos estes factores em consideração quando o aconselharem sobre a sua opção.